《資訊報報》日本商用第一通訊軟體ChatWork讓你輕鬆擁有雲端會議室。ChatWork尾牙提案競賽搶優勝得十萬元尾牙基金︱
《資訊報報》日本商用第一通訊軟體ChatWork讓你輕鬆擁有雲端會議室。ChatWork尾牙提案競賽搶優勝得十萬元尾牙基金︱
身為職業婦女的Amy其實生活常常在公司、家裏、學校奔波忙碌，
想要同時在這之間取得平衡往往需要很多調適，
很多公司也常常為了提升工作效率一直在選擇更好的商業溝通模式，
來於日本的商用第一通訊軟體ChatWork就是一個大家可以納入採用解決辦法之一，
目前ChatWork在日本商務通訊軟體市占率達7成，
服務範圍遍及全球205個國家和地區，
已經累積包括民間企業、教育機構和公家機關等約11.9萬個客戶
這天ChatWork的台灣區負責人川村真史也特別現身和大家介紹ChatWork的特色和實際應用。
其實現在網路很方便，
除了辦公室常常用到的MAIL電子郵件、傳真機、電話之外，
一些即時通訊軟體像是FACEBOOK、LINE、Skype、QQ、Wechat都是大家常用到的，
有時郵件發來發去很花時間等對方回覆，
使用一些LINE、FACEBOOK除了安全性之外，
也擔心久了就會出現檔案無法下載，
或是手機不見也連帶著遺失的問題，
甚至連是用那個通訊軟體溝通的有時都會給它忘記（沒法度人真的有點年紀了）。
現場花絮影片▼▼
ChatWork其實Amy覺得就像是個整合版的工具，
其實一開始ChatWork創立就是以「遠距工作，彈性辦公」為功能導向，
推行去email化以顛覆傳統辦公模式，再搭配能清楚分類訊息的群組對話功能，
大為減少對內、對外的溝通耗時。
就像上班族常常要忍受好幾個小時幾個人聚在小空間內，
沒有效率地開會，
有如雲端會議室的ChatWork就解決了工作上的需求，
透過群組交談、工作管理、檔案共享、視訊通話/語音通話加速工作效率的四大功能，
讓工作更簡單。
目前有免費的試用版，
只要拿起手機下載APP或是電腦簡單註冊登入後就可以使用囉！
iOS下載：https://goo.gl/3a5xN6
Android下載：https://goo.gl/BGQWn5
這天在現場台灣區負責人川村真史還特別利用視訊通話功能和遠在日本的員工對話，
只要有麥克風和視訊鏡頭，
就可以隨時利用ChatWork開會議，
不管是手機下載APP或是直接使用電腦登入都OK，
即使是遠距離也無障礙，
其實如果是上班族的媽咪想要在家照顧小朋友，
其實遠距工作在家上班開會也不失為一個兩全其美的好方法。
這天在現場還實際使用ChatWork來進行分組的競賽，
讓大家實際操作能更了解ChatWork的功能，
平常溝通都是要用電子郵件一來一往，
其實只要透過群組交談功能，
把相關的人加入群組，就可以一次和群組成員溝通，
不管是訊息回覆、引用、編輯、刪除或是加些表情符號都非常地方便，
ChatWork多人聊天群組視窗有個很特別的「TO」功能，
這樣在多人群組傳送訊息時，也可以指定訊息的接收者，
而且系統會用不同的底色標註此重要內容，提示對方。
使用者也可以在側欄的交談列表快速看到未讀的訊息項目。
建立工作管理不會忘記或是遺漏。
如果有檔案要共享只要拖曳到交談視窗後就可以輕鬆共享，
就算是大容量的word、Excel、圖片都OK喔！
群組內的成員隨時可以透過雲端下載檢視檔案。
這種雲端辦公室的的方式可能有些人會擔心安全性的問題，
ChatWork通訊的全部內容採用SSL將資料加密，第三者無法解讀內容。
此外，上傳的檔案，採用安全等級最高的AES256加密。
目前有針對個人和公司推出不同的免費和付費方案，大家可以參考看看，
內容有所不同喔！
目前除了和宏碁商用軟體事業單位和ChatWork結盟為銷售夥伴之外
台灣也有不少企業，
像是奇寶網路和半導體製造商杰股份有限公司開始使用。
另外ChatWork透過網路服務連結工具Zapier連結第三方應用程式之後，
也可以和像是Gmail、Google日曆、Dropbox進行連結，
減少在不同軟體間轉換的時間。
現場圖文部落客恰爾斯也親自為大家示範，
搭配可愛的圖文真的覺得有了ChatWork節省不少時間。
科技一直在進步，
如何加速工作效率簡化辦公模式ChatWork是一個新選擇喔！
最後來分享日本商用第一通訊軟體ChatWork舉辦的尾牙提案競賽，
優勝團隊將獲得新台幣10萬元尾牙基金，
比賽的就是為了鼓勵台灣上班族嘗試使用ChatWork籌辦尾牙。
親身體驗ChatWork溝通的便利性與多元性，
讓大家更了解即時通訊軟體的應用能如何解決工作上的痛點，
另一方面也減輕準備尾牙帶來的額外壓力。
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Date:2016/12/1
以上純屬個人之心得分享，純為個人感受，絕非誇大不實，也無廣告推銷之意。
